Computer Wizard
&
Imola Punto Net

Il gestionale
ERP su misura
per la tua azienda

ERP completamente personalizzato, integrato nativamente con Mexal. Tutti i tuoi reparti connessi in un unico sistema intelligente. Un solo inserimento dati, zero ridondanze. Nessun foglio Excel.

Helyos, il gestionale ERP e CRM su misura con software di contabilità Mexal integrato
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Nessuna ridondanzaInserisci i dati una sola volta
Funzioni dedicateModuli costruiti sul tuo modo di lavorare
24h
Supporto sempre attivoAssistenza on-site o da remoto 7 giorni su 7
5
Step consolidatiPer un risultato funzionale, unico e semplice da usare
Cos'è HELYOS

Il cervello operativo
della tua azienda

Un software ERP (Enterprise Resource Planning) unifica processi, dati e reparti in un unico sistema, creando continuità, ordine e coordinamento all’interno dell’azienda.

Helyos nasce da questo principio e lo evolve in una soluzione su misura per le PMI che traduce la visione aziendale in processi concreti, rendendo l’operatività più efficace e aderente al modo in cui operi.

In Helyos i moduli operativi e contabili fanno parte dello stesso ecosistema: dialogano tra loro, condividono i dati e contribuiscono a creare un’organizzazione coerente con il modo in cui la tua azienda lavora. È proprio questa integrazione continua tra funzioni, informazioni e processi a rendere la gestione più armonica, interconnessa e leggibile.

Helyos esprime così il suo valore più profondo: come il sole al centro di un sistema, tiene insieme moduli, processi e dati, rendendo il lavoro più efficace e l’operatività più fluida.

CRM
Processi
automatizzati
Magazzino
Acquisti
Vendite
Produzione
Contabilità
Analisi
Fiscalità
Perché Helyos

Un ERP che prende forma
sulla tua azienda

Helyos non propone un modello da adattare ma organizza la tua operatività in un sistema costruito per supportare davvero il modo in cui lavori.

Ogni sua funzione viene concepita, progettata e realizzata per rispecchiare il tuo modo di lavorare e supportare i tuoi processi aziendali, trasformandoli in un ERP coerente con la tua realtà.

Questa aderenza lo rende uno strumento capace di parlare la stessa lingua della tua impresa, seguendone i flussi operativi in modo naturale, chiaro ed efficace.

Un dato, tutti i reparti

Inserisci l'informazione una sola volta e il sistema la rende disponibile dove serve, lungo tutto il flusso aziendale.

Contabilità sempre aggiornata in Mexal

Dall'operatività alla contabilità, ogni dato segue un flusso continuo tra Helyos e Mexal, offrendo una fotografia aggiornata della salute dell'azienda.

Una visione più chiara dell'azienda

KPI sempre disponibili, report automatici e informazioni organizzate in modo leggibile aiutano a valutare meglio l'andamento dell'azienda.

Un sistema che rispecchia la tua identità

Ogni funzione viene progettata per aderire alla tua realtà aziendale, rafforzandone struttura, metodo e modo di lavorare.

Perché noi

Due competenze, un confronto continuo

Dietro Helyos non ci sono solo tecnologie complementari, ma persone che lavorano insieme per capire davvero l’azienda e tradurre le sue esigenze in una soluzione concreta.

Computer Wizard e Imola Punto Net - due realtà tecnologiche di Bologna, in Emilia-Romagna - portano competenze diverse, ma condividono lo stesso approccio: ascoltare, confrontarsi e costruire.

Il valore della partnership sta proprio qui: nel dialogo costante tra persone, prima ancora che tra software. Computer Wizard sviluppa e accompagna l’evoluzione operativa del sistema; Imola Punto Net assicura continuità e correttezza nel flusso dei dati verso la dimensione contabile e amministrativa.

Il risultato è Helyos, un lavoro condiviso che unisce ascolto, metodo e competenze complementari, dando vita a una soluzione coerente con la realtà dell’azienda che la utilizza.

Computer Wizard
Computer Wizard

ERP su misura

Computer Wizard parte dalla tua idea, comprende il tuo modo di lavorare e lo traduce in un ERP su misura progettato per rendere le attività più efficienti, il lavoro più semplice e la realtà in cui operi più produttiva. A questo si affiancano l’assistenza al software e la gestione dell’infrastruttura, in cloud o in locale, su cui il sistema risiede.

Progettazione e sviluppo ERP personalizzato
Supporto e continuità operativa
Gestione cloud o locale
Approfondisci Computer Wizard
Imola Punto Net
Imola Punto Net

Integrazione Mexal

Imola Punto Net apporta la competenza amministrativa e contabile necessaria per far dialogare Helyos con Mexal in modo corretto, coerente e preciso. Attraverso l’automatizzazione dei processi amministrativi, Mexal semplifica la gestione contabile e garantisce continuità, controllo e piena affidabilità.

Connessione con Mexal
Processi amministrativi contabili automatizzati
Correttezza normativa
Approfondisci Imola Punto Net
Servizi & Funzionalità

Un solo sistema, infiniti modi di stare al tuo fianco

Le caratteristiche della piattaforma, ciò che Helyos fa ogni giorno e i servizi con cui ti accompagniamo prima, durante e dopo l'avvio. Tre piani distinti, un unico ecosistema.

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Caratteristiche di Helyos

Com'è fatta la piattaforma su cui lavora la tua azienda

La piattaforma
Sicurezza avanzata

Informazioni commerciali, dati operativi e documenti interni vanno protetti da accessi non autorizzati e da usi impropri. Helyos lo fa controllando chi entra nel sistema, come vi accede e cosa può fare una volta dentro.

Punti di forza
  • Password protette e dati sensibili criptati
  • Accesso con doppia verifica (autenticazione a più fattori)
  • Sessioni protette, un solo dispositivo alla volta
  • Permessi per ruolo: ognuno accede solo a ciò che gli compete
Vantaggi
  • Meno rischi di utilizzo improprio: errori, condivisioni non corrette e accessi non autorizzati
  • Accessi tracciabili: sai chi accede, quando e da dove
  • Dati tutelati senza ostacolare il lavoro quotidiano
Anteprima · Sicurezza avanzata
Verifica in due passaggi
142k
+18%
37

Accesso protetto e permessi per reparto.

Apri una caratteristica per vederne l'anteprima
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Cosa fa Helyos

Scegli un'area: qui a fianco compaiono i pacchetti collegati

Le funzioni

Pacchetti collegati

Ogni pacchetto lavora sugli stessi dati degli altri. Nessun ponte da costruire, nessun dato da reinserire.

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Servizi premium

Non ti lasciamo solo: prima, durante e dopo l'avvio

Il valore aggiunto
Prima dell'avvio

Migrazione dati

Migrare i dati non è automatico: dipende da struttura, accessibilità e qualità delle informazioni nel sistema di origine. Per questo partiamo da un'analisi reale di ciò che usi oggi, per capire cosa si può davvero recuperare, senza promesse a priori.

Punti di forza
  • Analisi del software e degli archivi in uso: struttura e recuperabilità
  • Verifica di disponibilità, accessibilità e qualità dei dati
  • Recupero, mappatura e pulizia da doppioni e dati superati
  • Importazione dei soli dati utili, tracciabile e documentata
  • Parti da una base dati concreta, non da un sistema vuoto
All'avvio

Formazione

Niente teoria: formiamo ogni reparto direttamente sulle funzioni, le schermate e le personalizzazioni che userà ogni giorno, con esempi e procedure reali, fino a renderlo autonomo.

Punti di forza
  • Contenuti per reparto e ruolo: amministrazione, magazzino, commerciale…
  • Sessioni pratiche sulle funzioni e schermate che userete davvero
  • Spiegazione chiara dei moduli e delle personalizzazioni fatte per voi
  • Avvio guidato nelle prime fasi d'uso del sistema
  • Reparti autonomi: meno errori e meno richieste di assistenza
Dopo l'avvio

Continuità operativa

Non solo il software: siamo un'assistenza informatica, quindi seguiamo anche l'intera infrastruttura IT su cui Helyos gira. Un sistema presidiato e documentato, con tempi di risposta certi, non solo "riparato" quando si ferma.

Punti di forza
  • Supporto sul software: funzioni, personalizzazioni e operatività
  • Assistenza sull'intera infrastruttura IT: server, rete e dispositivi
  • Un solo referente per software e infrastruttura, in loco e da remoto
  • Chi interviene ha costruito il sistema: non parte mai da zero
  • Presidio nel tempo: meno fermi, più continuità
Settori

Un ERP per ogni mercato

Ogni settore ha processi, regole e logiche diverse. Per questo ogni ERP che sviluppiamo è unico, modellato sul vostro specifico modo di lavorare.

Helyos gestisce l'intero ciclo produttivo — distinte base, cicli di lavorazione, approvvigionamento, magazzino e contabilità integrata con Mexal. A questo si aggiunge la possibilità di costruire ogni modulo sulla struttura produttiva reale dell'azienda: il tipo di distinta, le varianti di prodotto, le logiche di tracciabilità e il calcolo del costo vengono progettati su come quella specifica realtà produce, non su un template predefinito.

Struttura della commessa modellata sul ciclo di produzione effettivo dell'azienda
Tracciabilità configurata per le esigenze specifiche del settore: lotto, serial number, scadenza, certificato di conformità
Gestione delle lavorazioni esterne integrata nel flusso, senza moduli separati da raccordare manualmente
Calcolo del costo di produzione con le voci di costo che quella specifica azienda riconosce come rilevanti
Collegamento diretto con Mexal senza passaggi intermedi
Reportistica di avanzamento costruita sui KPI che la direzione usa davvero

Helyos copre l'intero ciclo commerciale — gestione articoli, ordini, magazzino, fatturazione elettronica e prima nota in Mexal. In più, le logiche di prezzo, le condizioni per agente e canale, il flusso ordine-evasione e le analisi di vendita vengono costruiti sul modo in cui la tua azienda vende: le tue regole commerciali, i tuoi canali, i tuoi clienti — senza costringerti ad adattarti a strutture preconfigurate.

Gestione dei listini e delle condizioni commerciali costruita sulle logiche reali: per zona, per agente, per soglia di volume, per tipologia cliente
Flusso ordine-evasione-fatturazione configurato sulla supply chain specifica dell'azienda
Modulo agenti sviluppato sulle regole di provvigione in uso
Integrazione con i canali di vendita esistenti: e-commerce, EDI, marketplace
Logiche di blocco ordine e gestione del credito cliente personalizzate per le politiche commerciali interne
Analisi delle vendite costruite sui segmenti che la direzione commerciale monitora davvero

Helyos permette di gestire l’agenda dello studio, la gestione delle pratiche, dei tempi e delle fatture, con report personalizzati. Grazie all’integrazione completa a Passcom ogni Studio può gestire in modo integrato l’intero processo amministrativo e gestionale dello studio, dalla contabilità ai bilanci, dalle dichiarazioni dei redditi alla parcellazione.

Modulo CRM sviluppato sulle fasi effettive dello Studio
Collegamento diretto con Passcom per la gestione amministrativa e contabile
Agende, parcellazione, scadenze
Accesso diretto al Cassetto Fiscale

Helyos gestisce commesse, attività, fatturazione e contabilità integrata con Mexal. Oltre a questo, la struttura della commessa, il CRM, la gestione delle ore e le modalità di fatturazione vengono progettati sulla tipologia di incarico reale del tuo studio: pratica legale, progetto tecnico, mandato continuativo — con i campi, le fasi e le logiche che il tuo lavoro richiede davvero.

Struttura della commessa costruita sulla tipologia di incarico: pratica legale, progetto tecnico, mandato HR, incarico continuativo
Gestione delle ore e delle attività, configurata sui ruoli e sulle tariffe interne
Modulo CRM sviluppato sulle fasi commerciali effettive dello studio: dal primo contatto al rinnovo del mandato
Fatturazione configurata sulle modalità usate dal tuo studio
Scadenzario degli adempimenti costruito sui tipi di pratica gestita, con alert calibrati sul processo reale
Collegamento diretto con Mexal per la prima nota delle parcelle, senza rielaborazioni manuali

Helyos gestisce ordini di lavoro, pianificazione delle risorse, ciclo documentale e contabilità integrata con Mexal. In aggiunta, tutto ciò che accade fuori sede — il rapporto di intervento compilato dal tecnico, la firma del cliente, i dati raccolti sul campo — viene progettato per rientrare in azienda direttamente nel gestionale. La struttura degli interventi, i contratti di manutenzione e il controllo dei costi per commessa vengono costruiti sul processo operativo reale di quell'azienda.

Ordine di intervento strutturato sui campi reali dell'operatore: tempi, materiali, note tecniche, firma del cliente
Dal rapporto di intervento alla fattura, senza inserimento duplice dei dati
Contratti di manutenzione gestiti sulle condizioni da te scelte: forfait, a chiamata, con SLA e scadenze di rinnovo
Pianificazione risorse e mezzi per zona, per tecnico specializzato o per tipo di intervento
Controllo dei costi per commessa, veicolo o squadra sulle voci di costo che la tua azienda riconosce

Helyos gestisce acquisti, magazzino, registratore telematico, corrispettivi e contabilità integrata con Mexal. Oltre a queste funzioni, il modello operativo — che sia solo ristorazione, solo ricettività o una combinazione di entrambe — viene progettato sulla struttura reale della tua attività, con la gestione del food cost, delle comande, degli eventi e dei margini per reparto calibrata su come la tua realtà lavora e misura i propri risultati.

Gestione delle prenotazioni ricettive collegata alla fatturazione: soggiorni, pacchetti, servizi extra tutti in un unico flusso
Gestione della sala e del servizio: prenotazioni, comande, scontrini e asporto
Modulo eventi: dalla prenotazione al preventivo, dall'acconto al saldo
Integrazione con il registratore telematico e invio automatico dei corrispettivi in Mexal collegato direttamente all’Agenzia delle Entrate, senza passaggi manuali
Gestione fornitori costruita sulle modalità d'acquisto reali: mercati, grossisti, filiera corta con ordini frequenti e prezzi variabili
Analisi dei margini per reparto, per periodo o per tipo di servizio costruita sui numeri che la gestione vuole monitorare

Helyos gestisce agenda, schede cliente, magazzino prodotti, fatturazione e contabilità integrata con Mexal. In più, il ciclo cliente completo — dall'appuntamento al programma fedeltà, dalla vendita al banco alla comunicazione di richiamo — viene costruito sulle logiche commerciali e operative del tuo centro.

Agenda appuntamenti integrata con la scheda cliente e lo storico trattamenti
Gestione dei listini e dei pacchetti trattamento configurata sulle modalità commerciali del tuo centro
Vendita al banco collegata al magazzino prodotti con aggiornamento automatico delle scorte
Programma fedeltà e sistema di richiamo costruiti sulle logiche di fidelizzazione del tuo centro
Fatturazione automatica in Mexal per ogni tipo di prestazione o vendita, senza doppia immissione
Reportistica su vendite, trattamenti e prodotti, costruita sui KPI che vuoi tenere sotto controllo

Helyos gestisce il catalogo corsi, le iscrizioni, la fatturazione e la contabilità integrata con Mexal. In aggiunta, lo scadenzario dei certificati, la gestione dei rinnovi e la reportistica vengono costruiti sulla struttura reale del tuo ente formativo.

Gestione del catalogo corsi costruita sulla tipologia di formazione erogata: obbligatoria, specialistica, finanziata, mista
Scadenzario certificati configurato per inviare alert automatici ai clienti prima della scadenza, con i tempi e i canali decisi dall'ente
Modulo iscrizioni sviluppato sulle esigenze operative: aziende con più dipendenti iscritti, gestione sostituzioni, liste d'attesa
Fatturazione per corso, per partecipante, per azienda, con anticipi e saldi
Documentazione per ente accreditante o finanziatore

Helyos gestisce personale, rette, iscrizioni, fatturazione e contabilità integrata con Mexal. In aggiunta, le modalità di addebito, le agevolazioni familiari, i solleciti di pagamento e la reportistica per la governance vengono progettati sulla struttura amministrativa della tua specifica realtà scolastica — con le sue regole interne, i suoi contratti e le sue obbligazioni verso il fisco.

Gestione delle rette configurata sulle modalità di pagamento concordate e solleciti costruiti sulle procedure interne della scuola
Modulo iscrizioni: dalla domanda all'accettazione, dal contratto alla prima retta
Fatturazione delle attività extra configurata per tipologia e destinatario: mensa, trasporto, attività pomeridiane
Comunicazione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria o all'Agenzia delle Entrate gestita direttamente da Mexal
Reportistica personalizzata su iscritti, incassi e costi

Helyos gestisce l’agenda degli appuntamenti, la fatturazione, l’invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria e la contabilità integrata con Mexal. Inoltre, supporta il ciclo delle prestazioni, il controllo degli incassi e delle convenzioni attive.

Ciclo della prestazione costruito sulla struttura dell'ambulatorio: singolo professionista, poliambulatorio, struttura con più specialità
Fatturazione verso la P.A. - SSN o B2B.
Invio al Sistema Tessera Sanitaria gestito direttamente da Mexal
Agenda e fatturazione integrate: il dato della prestazione genera il documento fiscale
Controllo degli incassi per professionista, specialità o fondo

Helyos gestisce la contabilità generale, le quote associative, la fatturazione delle attività commerciali e la prima nota in Mexal. In più, la separazione tra gestione istituzionale e attività commerciale, la contabilità analitica per progetto e la rendicontazione verso enti finanziatori vengono progettate sulla struttura giuridica e operativa della tua realtà.

Piano dei conti sviluppato sulla struttura effettiva dell'ente: separazione tra gestione istituzionale e attività commerciale sin dalla prima nota
Contabilità analitica per progetto o commessa
Gestione delle quote sociali e dei contributi costruita sullo statuto e sulle modalità di raccolta dell'organizzazione
Rendicontazione per bandi e finanziamenti sviluppata sui format richiesti
Reportistica per assemblea, collegio sindacale o ente vigilante
Come Operiamo

5 step verso la tua soluzione ERP

Un percorso chiaro, trasparente e privo di sorprese. Sapete sempre dove siete, cosa succede dopo e quanto costa ogni fase.

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Incontro Conoscitivo Gratuito

30 minuti con i referenti di Computer Wizard e Imola Punto Net — presso la nostra sede o online. Capiamo obiettivi, processi e potenziali automazioni.

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Analisi Tecnica Preliminare

Presso la vostra sede. Analizziamo infrastruttura, postazioni, sicurezza e modalità di lavoro. Finalizzata a un progetto concreto. Analisi a partire da € 500,00 + IVA

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Redazione documento di analisi

Dall’analisi tecnica preliminare nasce un documento progettuale completo, che definisce in modo chiaro l’analisi effettuata, le esigenze raccolte, l’architettura del programma, il workflow operativo, gli obiettivi finali. Il riferimento concreto per avviare il progetto con chiarezza.

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Preventivo e Piano di Lavoro

Preventivo dettagliato con tempi di sviluppo, costi e fasi. Definiamo insieme la formula di pagamento più adatta: per step di avanzamento oppure tramite finanziamento dell’intero progetto.

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Installazione, Avviamento e Assistenza

Installiamo, configuriamo, testiamo e formiamo il vostro personale. Poi continuiamo ad affiancarvi nel tempo, restando a disposizione per ulteriore formazione, supporto tecnico e sviluppo del sistema in base a nuove esigenze aziendali.

Costi

Quanto costa Helyos?

Non esiste un listino unico: con Helyos il prezzo lo componi tu.

Canone su ciò che scegli

Mensile o annuale. La somma dei moduli che attivi è il tuo canone: non paghi ciò che non usi, aggiornamenti inclusi.

Canone annuale o mensile

Personalizzazioni su misura

Funzioni specifiche per la tua azienda: costo una tantum, su preventivo dopo l'analisi tecnica.

Una tantum · da € 500 + IVA

Moduli Mexal

Il Canone della licenza Mexal è variabile e dipende dal numero degli utenti, dalla configurazione degli stessi e dai moduli aggiuntivi.

Canone annuale
FAQ

Domande frequenti

Rispondiamo alle domande più comuni sul nostro ERP personalizzato e sull'integrazione con Mexal.

Parlaci del tuo progetto
Sul software Helyos

Dipende dalla complessità. Sistemi base richiedono 4–8 settimane. Soluzioni complesse 3–6 mesi. Dopo l'analisi tecnica forniamo un piano con date e stati di avanzamento precisi.

Sì. Sviluppiamo il gestionale come applicazione web completamente responsive, accessibile da qualsiasi dispositivo senza installazioni aggiuntive.

Offriamo assistenza on-site e da remoto con tempi di intervento garantiti. Puoi scegliere tra pacchetti a ore, manutenzione programmata o assistenza continuativa.

Sì. L'architettura è scalabile: si adatta e cresce nel tempo assieme alle esigenze mutate della tua azienda, senza dover ricostruire ciò che già funziona.

L'accesso ai dati è crittografato e il sistema supporta profili utente con diritti di accesso personalizzabili: ognuno vede solo ciò che è autorizzato a vedere.
Se ne sei sprovvisto, i nostri tecnici possono proporti la soluzione di backup più adatta alle tue esigenze. Possiamo inoltre pianificare verifiche periodiche del sistema di backup, con test di ripristino e simulazioni di scenari critici, per controllare l’efficacia delle procedure di disaster recovery.

Costi e preventivo

Non esiste un listino unico: con Helyos il prezzo lo componi tu. È tutto componibile (nessun pacchetto base): scegli modulo per modulo le funzioni che ti servono — CRM, contabilità, fatturazione, magazzino… — e paghi un canone (mensile o annuale) pari alla somma dei moduli attivi. Le personalizzazioni per la tua azienda sono un costo una tantum, su preventivo dopo un'analisi tecnica (da € 500 + IVA). Le licenze del gestionale di contabilità Mexal sono a parte.

No: attivi solo quelli che ti servono e ne aggiungi altri quando l'azienda cresce, senza rifare ciò che già funziona.

Te li definiamo nel preventivo, in modo chiaro e senza sorprese.

Sull'integrazione col software Mexal

Mexal è un software intuitivo e semplice da usare: videate chiare, pulsanti parlanti e barre di ricerca full text. Tutti i menu sono collegati tra loro, così la navigazione è fluida e veloce.

Sì, diversi: manuale scaricabile, help in linea richiamabile da tasto funzione e accesso al portale con corsi e approfondimenti. A questo si aggiungono la formazione e la disponibilità di Imola Punto Net per fornirti tutte le informazioni di cui hai bisogno.

I costi di Mexal dipendono da diversi fattori, tra cui la configurazione della licenza e i moduli necessari. Contattaci: prepareremo l'offerta più adatta alla tua azienda.

Sì, acquistando più accessi in base alle tue esigenze.

Sì. Con la soluzione in cloud, per accedere a Mexal basta una postazione con connessione internet e l'applicativo di lancio iDesk. Sempre con l'installazione in cloud, l'accesso è possibile anche direttamente da browser.

Gli aggiornamenti rilasciati dalla casa madre non comportano costi aggiuntivi rispetto a quelli di licenza e possono essere effettuati in autonomia.

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Trasforma la tua
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Nessun impegno.

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Cosa succede dopo?

Ecco i prossimi passi dopo l'invio del tuo form — tutto trasparente, nessuna sorpresa.

1

Conferma immediata via email

Ricevi subito un messaggio di conferma della tua richiesta.

Automatico
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Ti risponderemo entro 2 ore

Un referente di Computer Wizard o Imola Punto Net ti contatterà per fissare l'incontro.

Computer Wizard + Imola Punto Net
3

Incontro conoscitivo gratuito

30 minuti con i referenti di entrambe le aziende, in sede da noi o su Teams.

Computer Wizard + Imola Punto Net
4

Se c’è intesa, si parte

Dopo il confronto iniziale, possiamo procedere con l’analisi tecnica preliminare, il preventivo di sviluppo e l’avvio operativo del lavoro.

Partenza entro 15 giorni